Miért az AKCongress?

Az AKCongress az Akadémiai Kiadó 2009-ben létrehozott, tudományos konferenciák szervezésével foglalkozó üzletága, mely részben saját kezdeményezésre, részben tudományos társaságokkal együttműködve, nemzetközi sorozatok egy-egy állomását Magyarországra hozva szervez sikeres konferenciákat.

Az Akadémiai Kiadó Magyarország legrégibb, 1828 óta folyamatosan működő kiadója. Többségi tulajdonosa a világszerte kb. 20 000 embert foglalkoztató Wolters Kluwer kiadóvállalat, alapítója és kisebbségi tulajdonosa a Magyar Tudományos Akadémia.

A tudományos információcserét szolgáló hagyományos kiadói tevékenység a technológia fejlődésével folyamatosan változik, de a kutatók személyes találkozásának jelentősége nem csökken. Egy-egy folyóirat köré szervezett konferencia új lendületet és lehetőséget adhat a folyóirat rendszeres és alkalmi szerzőinek és olvasóinak ötleteik szabad megmérettetésére, új közös kutatási projektek kigondolására, a fiatal kutatók nemzetközi bemutatkozására, a magyar kutatók külföldi konferenciáknál lényegesen költségkímélőbb részvételére.

Miért fontosak a konferenciák a folyóiratok mellett?

Konferenciáinkkal kiemelt fontosságú lapjaink nemzetközi súlyát kívánjuk emelni.

A tudásanyag világszerte rekord gyorsasággal bővül; újabb és újabb folyóiratok, illetve konferenciák szolgálják ki az ezekre igényt tartó és egyre gyarapodó kutatói közösséget.

Egy sikeres konferencia mindennél hatékonyabban szélesíti a szervező partner és intézménye tudományos kapcsolatrendszerét. Ugyanez igaz a folyóiratok körül formálódó tudományos szellemi centrumra is.

Külföldi Konferenciák

Bár cégünk székhelye Budapesten van, rendezvényszervezői tevékenységünk nem korlátozódik Magyarországra – konferenciáink a világ minden táján megrendezésre kerülnek Európában és a kontinensen kívül is.

5000
Résztvevő
140
Ország
30
Rendezvény
10
Szakterület

Csapatunk

A rendezvényszervezés az életünk: imádjuk csinálni.
Rendezvényszervezőinkből és kutatói múlttal rendelkező kollégáinkból álló csapatunk a garancia arra, hogy az Ön tudományos konferenciái, céges rendezvényei, illetve workshopjai és előadásai a lehető legmagasabb színvonalon valósuljanak meg. Hisszük, hogy a tudomány iránti elkötelezettségünk és a magas szakmai színvonalon végzett tevékenységünk egyaránt fontos a közös siker elérésében.

...

Sári ErnaÜzletágvezető

...

Bognár CsengeleSzervező

...

Móricz KrisztinaSzervező

...

Tóth KrisztinaSzervező

...

Gulyás AndreaPénzügyi koordinátor

Szolgáltatásaink

A pályázati szakaszban

  • A teljes pályázati dokumentáció összeállítása,
  • Költségvetés tervezése
  • Pénzügyi garanciavállalás
  • Prezentációs anyag elkészítése
  • Reklám- és szóróanyagok kivitelezése
  • Konferenciasorozat megelőző állomásán kampányolás, lobby

Az előkészítés ideje alatt

  • A konferencia-honlap üzemeltetése
  • Az online regisztráció lebonyolítása
    (átutalásos és bankkártyás fizetések kezelése, számlázás)
  • Az online absztraktbeküldés megszervezése és lebonyolítása
    (bírálóknak hozzáférés biztosítása, előadók értesítése stb.)
  • Kapcsolattartás a meghívott előadókkal, utazási egyeztetések
  • Az előzetesen egyeztetett marketingterv szerint a potenciális érdeklődők tájékoztatása
  • A konferencia helyszínével és más beszállítókkal való egyeztetés
  • A kiállítói és szponzorcsomag elkészítése
    (a tudományos szervező partnerrel egyeztetve)
  • A potenciális hirdetőkkel való technikai egyeztetés, és a szükséges díjak beszedése, beleértve a hirdetőkkel való a kapcsolattartást és a kiállítói tér kialakítását
  • A tudományos program formába öntése a konferencia programját és kivonatait tartalmazó kiadvány megjelentetése

A helyszínen

  • A konferencia helyszínén a regisztrációhoz és a résztvevők folyamatos tájékoztatásához szükséges személyzet biztosítása
  • A konferencia előtt és a helyszínen a résztvevők számára ingyenesen letölthető, a konferenciaprogram követését, a résztvevők egymással és a hirdetőkkel való kapcsolattartást, stb. kiszolgáló mobilapplikáció elkészítése és "percre kész" üzemeltetése
  • A konferenciacsomag: névkitűzők, konferencia táskák és egyéb anyagok (pl. toll, jegyzettömb) összeállítása
  • A konferencia idejére a megfelelő audio-vizuális eszközök, szolgáltatások biztosítása
  • A konferenciát kísérő társasági programok megszervezése, meghirdetése és lebonyolítás

Konferenciáink

Konferenciát szervezne?
Vessen egy pillantást jelenleg futó projektjeinkre, illetve korábbi munkáinkra – és hívjon minket!
Reméljük, hamarosan tudományos partnereink között köszönthetjük!

Korábbi események

... MaCKiEInternational Conference on Mathematics in (bio)Chemical Kinetics and Engineering 2017. május 25–27.
Budapest
... Dynamics DaysXXXVII. Dynamics Days Europe International Conference 2017. június 5–9.
Szeged
...JTACC1st Journal of Thermal Analysis and Calorimetry Conference and V4 Thermoanalytical Conference 2017. június 6–9.
Budapest
...ECerS 201715th Conference & Exhibition of the European Ceramic Society 2017. július 9–13.
Budapest
...ComEc1st International Conference on Community Ecology 2017. szeptember 27–29.
Budapest
...WIANFWorld Conference on Innovative Animal Nutrition and Feeding WIANF 1 / 2015. október 15–17.
WIANF 2 / 2017. október 18–20.
Budapest
...CBBInternational Conference on Cereal Biotechnology and Breeding CBB1 / 2011. május 24–27.
Szeged
CBB2 / 2013. november 5–7.
Budapest
CBB3 / 2015. november 2–4.
Berlin, Németország
CBB4 / 2017. november 6–9.
Budapest
...Sleep SpindlesInternational Conference on Sleep Spindles and Related Phenomena 2016. május 12–14.
Budapest
...RKMC 20181st International Conference on Reaction Kinetics, Mechanisms and Catalysis 2018. június 6–9.
Budapest
...ECPP20189th European Conference on Positive Psychology 2018. június 27–30.
Budapest
...Junior EuromatFEMS Junior EUROMAT 2018 Conference 2018. július 8–12.
Budapest
...SIWANSzeged International Workshop on Advances in Nanoscience SIWAN5 / 2012. október 24–27.
SIWAN6 / 2014. október 15–18.
SIWAN7 / 2016. október 12–15.
SIWAN8 / 2018. október 7–10.
Szeged

Partnereink

Novotel Hotels

Hotel AVS

Accor Hotels

Akvárium Klub

Behind Budapest

BCD Travel

BME

University of Szeged

ELTE

University of Óbuda

University of Dunaújváros

Sapientia / Hungarian University of Transylvania

Magyar Anyatudományi Egyesület

Centre for Energy Research

International Positive Psychology Association

Európa Hajó

BorLaBor

Rubin Group

Eucarpia

Zeiss

Springer

Springer Nature

JEOL

Elsevier

Budapest Congress Center

Starkiss

Vegel Photo

Hunguest Hotel Forrás

Mercure Hotels

Danubius Hotels Group

Iratkozzon fel hírlevelünkre,
hogy értesíthessük aktuális eseményeinkről!